Księgowość stowarzyszenia – studium przypadku

Dzisiaj opiszę pewien przypadek stowarzyszenia zawodowego, które zauważalnie usprawniło swoje działanie dzięki księgowości w internecie.

Stowarzyszenie o którym mowa, prowadzi głównie działalność edukacyjną organizując konferencje, seminaria, warsztaty i inne spotkania pozwalające na wymianę wiedzy i doświadczeń.

Większość wydarzeń organizowanych jest przez to stowarzyszenie w ramach działalności gospodarczej. Ideą jest to, by uczestnicy płacili za udział w konferencjach i warsztatach zapewniając ich samofinansowanie.

Specyfiką działania stowarzyszenia od strony księgowej jest to, że obroty z organizacji wydarzeń kilkukrotnie przewyższają składki członkowskie. Na dodatek, działalność jest rozproszona terytorialnie, tzn. wydarzenia organizowane są w różnych miastach w Polsce.

Z punktu widzenia zarządzania finansowego takim organizmem, można było wyróżnić kilka istotnych wyzwań:

  • kontrola budżetu każdego wydarzenia, przy czym organizatorzy działając pod jednym szyldem, pracują w różnych miastach,
  • umożliwienie kierownikom poszczególnych wydarzeń wystawianie faktur uczestnikom oraz kontrola wpłat od uczestników,
  • centralne zaksięgowanie wszystkich zdarzeń gospodarczych oraz nadzór nad całością, od strony finansowej,
  • minimalizacja kosztów obsługi księgowej tak, aby maksymalne środki mogły być alokowane na działalność statutową.

 

Stowarzyszenie od 2 lat używa programu księgowości internetowej mKsiegowa.pl, co pozwoliło rozwiązać wszystkie problemy. Program ten pozwala na:

  • osobne rozliczenie budżetu każdego wydarzenia,
  • dostęp do fakturowania i rozrachunków z każdego miejsca,
  • automatyczne księgowanie wszystkich dokumentów wg przyjętych schematów księgowych,
  • centralne archiwum elektroniczne wszystkich dokumentów księgowych.

Ponadto system uprawnień pozwala na kontrolę dostępu każdego użytkownika oraz zapis jego działań.

Dzięki księgowości internetowej funkcjonalność, która do tej pory była dostępna tylko dla dużych i bogatych firm, obecnie może być wdrożona w niewielkiej organizacji non-profit.

Przy dobrej organizacji finansów jedynym kosztem jest nadzór księgowy biura rachunkowego, połączony z udostępnieniem programu księgowego online.

Advertisements

1 Response to “Księgowość stowarzyszenia – studium przypadku”


  1. 1 PMI Poland Chapter Maj 29, 2013 o 4:17 pm

    Używamy programu do prowadzenia księgowości stowarzyszenia i jesteśmy zadowoleni. Idealny program dla małego stowarzyszenia. Dostępny w każdym miejscu.


Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Log Out / Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Log Out / Zmień )

Facebook photo

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Log Out / Zmień )

Google+ photo

Komentujesz korzystając z konta Google+. Log Out / Zmień )

Connecting to %s





%d blogerów lubi to: