Posts Tagged 'controlling'

Jak ustawić controlling finansowy w firmie?

Controlling finansowy jest podstawą skutecznego zarządzania firmą. To wiadomo. Spróbujmy się jednak przyjrzeć temu w praktyce.

Jakie kroki są niezbędne, aby wdrożyć skuteczne mechanizmy kontrolingowe?

1. Właściwie ustawiona i aktualna polityka rachunkowości.

Polityka rachunkowości to podstawowy dokument w firmie, w którym określamy sposób księgowania zdarzeń gospodarczych.

Przygotowanie dokumentu opisane jest w poradniku na stronach Politka rachunkowości.

2. Właściwie skonfigurowane sprawozdania finansowe

Musimy z pomocą księgowych upewnić się, że podstawowe sprawozdania finansowe są tworzone z właściwych kont księgi głównej.

Najlepiej jest, jeżeli plan kont i polityka rachunkowości są tak przygotowane, aby jednoznacznie przyporządkować kont do poszczególnych wierszy sprawozdań.

Konieczność ręcznych modyfikacji będzie spowalniało proces tworzenia sprawozdań finansowych będących podstawą do podejmowania decyzji.

Bardzo często spotykamy się z sytuacją, w której wyprodukowanie sprawozdań finansowych przez księgowość za dany okres wiązało się z dużą ilością ręcznej pracy. Warto podjąć wysiłek aby tak ustawić procesy, aby pracę ręczną zredukować do minimum.

O podstawowych sprawozdaniach finansowych spółki piszemy w naszym poradniku na stronach Controlling finansowy.

3. Ustawione procesy tak, by sprawozdania finansowe były dostarczane właściwym osobom we właściwym czasie.

Kluczowym czynnikiem sukcesu controllingu finansowego jest poprawne ustawienie procesów w zakresie:

  • wprowadzania danych w księgowości zakończone zamknięciem miesiąca; należy pamiętać, że nie wprowadzone dokumenty skutkują zafałszowanymi danymi w sprawozdaniach; zaleca się ustalenie, by do dnia 10tego każdego miesiąca wszystkie dokumenty były wprowadzone za poprzedni miesiąc
  • ustawienie mechanizmów, które powodują wysyłanie odpowiednich sprawozdań właściwym osobom

4. Doskonalenie procesu

Szczególnie w okresie początkowym (zazwyczaj w ciągu kilku pierwszych miesięcy od momentu podjęcia decyzji o wdrożeniu controllingu) należy liczyć się z koniecznością poprawiania procesów. Zaleca się na tym etapie miesięczny przegląd procesów oraz podejmowanie działań korygujących.

Może być niezbędny powrót do każdego z wymienionych kroków i np.:

  • dodanie lub modyfikacja kont księgi głównej tak, by brakujące informacje były odpowiednio prezentowane w sprawozdaniach
  • rozbudowa zawartości sprawozdań finansowych
  • sprawdzenie, czy wszystkie dokumenty są zgromadzone i wprowadzone na czas do programu księgowego

5. Niezbędne narzędzia informatyczne

Program księgowości internetowej stanowi idealną platforme do wdrożenia skutecznego controllingu finansowego. Eliminuje wiele pracy ręcznej i doskonale wspiera procesy, szczególnie w przypadku geograficznego rozproszenia firmy. Posiada szereg mechanizmów ulatwiających wdrożenie controllingu finansowego:

  • elastyczny plan kont ułatwiający dostosowanie programu do polityki rachunkowości
  • mechanizm sprawozdań finansowych umożliwiający prezentację niezbędnych danych finansowych firmy
  • pulpit menedżerski, pozwalający na konfigurowanie informacji, jakie mają się ukazywać poszczególnym osobom zarządzającym firmą

Zapraszamy do kontaktu, w celu umówienia się na prezentację oferowanych rozwiazań.

Reklamy